定型文のメールを送ることが多いのであれば、テンプレート（ひな形）を作っておくと入力の手間が省けます。Gmailでは “テンプレート” の機能が搭載されており、新規メッセージ挿入して簡単に送信することができます。
テンプレートは挿入後に書き換えることもできるので、確定していない部分を空欄にしておき、送信時に書き換えれば柔軟なテンプレートを作成することも可能です。
ただし、この機能はデフォルトで “無効” になっているので、設定より “有効” に切り替える必要があります。
テンプレートを有効にする手順
- Gmailより【設定】を開きます。
PC版Gmailを使う方法スマートフォンではアプリで使うことの多いGmailですが、Webメールであるためアプリでは無くChromeなどのWebブラウザから使うこともできます。Webブラウザさえあれば良いので、アプリのインストールされていないパソコンやスマートフォン...anykey.bz2023.08.13 - 設定より【詳細】を選択します。
- 詳細より “テンプレート” より『有効にする』を選択し変更を保存をクリックします。
テンプレートを有効にするやり方は以上です。
テンプレートの使いかた
保存する手順
- 新規メッセージより “テンプレート” となる文言を入力し『︙（三点リーダー）』を選択します。
- メニューより『テンプレート』→『下書きをテンプレートとして保存』→『新しいテンプレートとして保存』を選択します。
テンプレートを保存するやり方は以上です。
挿入する手順
- 新規メッセージより『︙（三点リーダー）』を選択します。
- メニューより『テンプレート』→『（テンプレートの挿入）』を選択します。
テンプレートを挿入するやり方は以上です。
削除する手順
- 新規メッセージより『︙（三点リーダー）』を選択します。
- メニューより『テンプレート』→『テンプレートを削除』→『（テンプレートの削除）』を選択します。
テンプレートを削除するやり方は以上です。
メールの書き出しに「お世話になっております・・・」と言った文章を入力することが多い場合などにも便利でしょう。
